Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali (“GDPR”), la presente documento (“privacy policy”) ha lo scopo di informare coloro che si iscrivono o entrano in contatto con il progetto “Orizzonte Italia” (“Iscritti” o “utenti”) circa la natura, le modalità e i fini per i quali i loro dati personali vengono raccolti e trattati, nonché descrivere le procedure con cui possono esercitare i propri diritti alla privacy. 

Come vengono raccolti i dati (fonte dei dati)?

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal soggetto interessato o tramite suo delegato, attraverso l’iscrizione al progetto (questionario) o partecipazione volontaria ad esso. 

Quali tipi di dati vengono raccolti e trattati (tipologia di dati)? 

Qualsiasi dato personale raccolto mediante l’iscrizione al progetto viene richiesto all’iscritto con il fine di organizzare e strutturare al meglio la partecipazione al progetto “Orizzonte Italia” e assicurare una migliore esperienza possibile per l’utente. 

A tal fine i dati in oggetto di trattamento sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Dati forniti dall’utente (dati personali):

• • Nome e Cognome
  • Età
  • Città e/o paese di riferimento
  • Informazioni di contatto: indirizzo email e/o numero di cellulare
  • Informazioni circa la professione e/o percorso studi

Come vengono utilizzati i dati (finalità del trattamento)?

I dati personali raccolti tramite l’iscrizione al progetto “Orizzonte Italia” e la compilazione del questionario vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità relative alla realizzazione del progetto stesso:

• • Iscrizione e gestione del progetto “Orizzonte Italia”
  • Partecipazione ai lavori e alle attività organizzate all’interno del progetto “Orizzonte Italia” (es. laboratori);
  • Organizzazione di eventi promossi da Orizzonte Italia ETS;

Finalità di analisi statistica (dati trattati in forma anonima); 

Finalità di comunicazione, marketing e promozione di attività o informazioni.

In che modo vengono conservati o trattati i dati?

In relazione alle finalità descritte, i dati vengono trattati principalmente attraverso strumenti informatici, elettronici, mezzi di telecomunicazione. L’utilizzo di supporti cartacei è inoltre possibile. 

In ogni caso, la scelta degli strumenti o piattaforme per la conservazione o trasmissione di ogni tipo di dato viene eseguita col fine di garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza e privacy,  e in ottemperanza alle disposizione del Regolamento GDPR.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Per le finalità di trattamento i dati verranno conservati per un periodo di 12 mesi, a partire dall’iscrizione.  Solo per la finalità di comunicazione e promozione di iniziative future all’evento previsto per il 2021, è previsto un periodo di conservazione pari a 12 mesi, a partire dal termine dell’evento.  

Chi sono i soggetti del trattamento?

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Orizzonte Italia ETS (ente terzo settore) con sede legale a Pisa (IT), piazza Toniolo 4, 56125 Pisa. 

Soggetti a cui possono essere comunicati i dati 

Potranno venire a conoscenza dei dati degli iscritti:

• I responsabili progetto, i responsabili e coordinatori delle attività del progetto (es. laboratori)  con mansioni di gestione dei rapporti con gli utenti e organizzazione delle attività;
• Persone o enti con cui Orizzonte Italia ETS collabora, sempre ai fini della realizzazione degli obiettivi del progetto e solo se autorizzate e informate dal titolare del trattamento circa le disposizioni descritte nella presente informativa o conformi alle disposizioni del Regolamento. 

A chi posso rivolgermi per informazioni relative al trattamento di dati personali?

Per ogni richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali, nonché per l’esercizio dei propri diritti alla privacy, l’iscritto puoi contattare Orizzonte Italia ETS scrivendo all’indirizzo privacy@orizzonteitalia.eu. 

Come posso avere informazioni sui dati, modificarli, aggiornarli o chiedere di cancellarli?

L’utente ha il diritto di ricevere informazioni circa i propri dati, e, in particolare, ottenere conferma della loro esistenza, della loro natura, o di richiederne una copia. L’iscritto può inoltre richiedere una verifica dell’esattezza dei propri dati, comunicare una modifica, integrazione, aggiornamento, rettifica totale o parziale degli stessi. In qualsiasi momento, l’iscritto può inoltre richiederne una limitazione o blocco del trattamento, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima. 

L’utente può esercitare i propri diritti contattando l’indirizzo e-mail privacy@orizzonteitalia.eu, come indicato nel punto 7. 

Modifiche alla privacy policy

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del titolare, quest’ultimo avviserà l’utente tramite i contatti disponibili e forniti dall’utente e tramite pubblicazione delle modifiche sui canali web.